Pour chaque document bureautique ayant une version accessible, cette version offre-t-elle la même information ?

Comprendre

La version accessible d’un document doit offrir la même information.

Ce critère s’applique lorsque la page contient : documents à télécharger.

Ce que vérifie Agence RGAA

Aucun contrôle automatique fiable aujourd’hui : ce critère est vérifié par une personne (en interne ou par un auditeur RGAA).

Un résultat automatique n’est jamais un audit : seul un contrôle humain (en interne ou par un auditeur RGAA) permet de conclure.

Tests officiels

1. Test 13.4.1

   Chaque document bureautique ayant une version accessible vérifie-t-il une de ces conditions ? La version compatible avec l’accessibilité offre la même information ; La version alternative au format HTML est pertinente et offre la même information.

   Méthodologie de test

   1. Retrouver dans le document les fichiers en téléchargement au format bureautique accompagné de leur version alternative accessible ;
   2. Pour chaque couple de fichiers, ouvrir les deux documents (le document d’origine et le document accessible) et vérifier que les deux documents apportent la même information ;
   3. Si c’est le cas pour chaque couple de fichiers, le test est validé.

Texte officiel du référentiel RGAA 4.1.2 publié par la DINUM — voir la source.